到贵阳选择合适的2021年会场地是关乎本年年会成功的关键要素之一，根据你单位年会主题、参与年会人数及环节设置，是否需要大舞台及灯光音响视频等情况选择会场类型和规模，即满足活动要求，又要给人舒适的感觉。下面是贵州九游会j9登陆入口会议会务秘书提醒你需要考虑的几个问题：

  一、场地关乎单位企业形象

  1.公司的企业形象是否与年会场地相对应？

  2.年会场地能否表现出此次年会营造的氛围？

  3.年会场地对年会受众有没有感染力？

  4.年会场地举办年会后能否给参与人员留下九游会j9登陆入口的印象？

  二、场地的地理位置

  1.年会场地所处的位置，附近有没有必要的交通路线，交通是否拥堵等？

  2.年会场地所在地是否安静？附近是否有住宿场所?安全状况如何？

3、嘉宾是否需要接送，接送是否方便。

4、参会人员来源情况，决定选择高铁站、机场距离远近的酒店

  三、场地规模

  1.年会场地大小是否合适？摆什么桌型？用餐与会议同时进行还是分开？

  2.年会会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境？

  3.会议室布局是否合理？能否让参会人员都能毫不费力地看到演讲者？

  4.会场摆放设置能否让参与人员轻松方便地在会场里自由移动？

  四、场地设施与服务

  1.场地是否有年会需要用到的设施？如LED屏、投影、舞台、音响、抽奖设备、直播设备等。

  2.场地工作人员的服务是否周到？

  3.场地是否能兼顾到不同的饮食习惯？

  4.场地是否有相应的休闲娱乐设施？

  五、场地开销费用

  1.会场中心的价格是否超出预算？

  2.会场中心采取什么收费方式？

  3.价格是否打折?是否有降价空间？

  4.该会场的总费用，与其他会场的报价相比是否最低？

  5.有没有任何隐形费用？

以上是2021年贵阳年会选择时可能需要考虑的一些要点，如果你这些不太了解，建议你直接找贵州九游会j9登陆入口会议公司的会议秘书帮你综合评估后推荐合适的酒店或场地。联系电话：13985552565